株式会社自由国民社は、 2022年2月4日に書籍『「夢を手に入れる」人がやっている時間術』を刊行。
「仕事のはやい人が、 どんなテクニックを使っているのか知りたい!」――そう思ってはいても、 手取り足取り時短術を教えてもらう機会はなかなかない。 本書は、 仕事を丁寧にはやく仕上げる50のルール を、 Instagramフォロワー27万人(2022年2月現在)の著者・ayaが紹介。ayaは、 インフラ系企業で働きながら、 仕事術を投稿するインスタグラマー、 アパレルプロデューサー、 著者としても活動中。 社会人5年目の若い世代の目線で、 リアルに役立つ「時間術」を紹介していく。
50のルールを一部ご紹介
【一歩先を読む、 メール術】
何度も往復があると相手にも自分にも負担のかかるメールでのやりとり。 「もう1ラリー続いたら?」を想定して文章を考えることで効率がアップ。 さらに後から検索しやすいように、 件名に記載する言葉のルールをつくっておくのも使えるテクニック。
【連絡を取るたび、 好印象に】
名刺交換をしたその日に、 「今後はどのようにご連絡しましょうか」と聞くのがayaのマイルール。 「毎週月曜は会議で電話に出られない」「できればショートメッセージでやりとりをしたい」等、 相手の望む連絡手段を知っておけば、 待ちぼうけを食う必要も、 焦る必要もなくなる。
【なければつくる!自作した時短仕事グッズ】
ショートカットキー一覧や、 よく使うExcel関数一覧をまとめたり、 何度も手書きしていた「お願いします」の文字をハンコにしたり……。 「こんなものがあったらいいな」と思うものは自作するのもあり。
ほかにも、 すぐに実践できるテクニックを多数掲載。 ちょっとした工夫で、 「好きなこと」も「仕事」も両方楽しむための時間が生まれる。